Project & Trainingscoördinator (Junior)

Gladwell Academy is een snelgroeiende opleidingsorganisatie voor de Nederlandse en internationale zakelijke markt en wij zijn op zoek naar een Projectcoördinator! Ben jij een organisatietalent met een sterke  persoonlijkheid en extreem resultaatgericht? Ben je daarnaast flexibel en actiegericht, maar je hebt ook een sterk ontwikkeld gevoel voor kwaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw missie

Een projectcoördinator bij Gladwell Academy als primaire doel het op rolletjes laten lopen van onze trainingen, zodat onze deelnemers de Gladwell klantbeleving krijgen en onze trainers zich kunnen focussen op het leveren van een hoogwaardige training. Dit doel bestaat uit drie primaire taken:

  • Het coördineren van (internationale) Open Rooster trainingen
    • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor deelnemers en trainers
    • Je zorgt dat onze trainingszalen op kantoor klaar zijn voor de start van de training
    • Je verzorgt de trainingsmaterialen, waaronder deelnemerslijsten, certificaten, presentaties en houdt de online leeromgeving actueel
    • Je verwerkt de evaluaties van trainingen en stelt aanpassingen voor om de kwaliteit te verbeteren
  • Het plannen en coördineren van (internationale) Incompany trainingen
    • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgever, deelnemers en trainers
    • Je verzorgt de trainingsmaterialen, waaronder deelnemerslijsten, certificaten, presentaties en houdt de online leeromgeving actueel
    • Je verwerkt de evaluaties van trainingen en stelt aanpassingen voor om de kwaliteit te verbeteren
    • Je onderhoud het dagelijks contact met bestaande (internationale) opdrachtgevers
    • Je maakt samen met de planner en klant een efficiënte planning voor InCompany trainingen
  • Het organiseren van (internationale) events
    • Je bent de spin in het logistieke web voor onze events
    • Je kent alle ins – en outs van het, door jou opgestelde, draaiboek
    • Je fungeert als eerste aanspreekpunt op het event

Jouw eigenschappen

  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden
  • Je werkt accuraat, proactief en gestructureerd
  • Je bent flexibel en hebt een oog voor kwaliteit
  • Je kunt goed omgaan met drukte, deadlines, het stellen van de juiste prioriteiten
  • Je bent kwaliteitsgericht en resultaatgericht
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands & Engels

Wat zoeken wij?

  • Afgeronde HBO opleiding
  • Werkervaring in een zakelijke omgeving is een pre
  • Een dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Een energieke en proactieve instelling
  • Beschikbaarheid van 40 uur per week, woonachtig in Amsterdam of omgeving

Gladwell Academy als werkgever

Gladwell Academy investeert veel in de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers. De sfeer binnen Gladwell Academy is informeel, waarbij regelmatig borrels en activiteiten georganiseerd worden. Vanwege de groei is het bedrijf voortdurend in ontwikkeling. De Project Coördinator vormt daarbij een belangrijk fundament voor de interne organisatie.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan je CV met motivatie via het sollicitatieformulier.

Wil je meer weten over de functie, bel dan op 020-240 2244.

N.B. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stuur ons jouw sollicitatie

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
    Upload Motivatiebrief + CV
    Toegestane bestanden: PDF, DOC, DOCX
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.