Big Room Planning met Mondriaan

Met 97 mensen tegelijk aan drie imposante Mondriaans werken, een beste uitdaging zou je denken. Dat was het zeker, en toch hebben de HR-professionals van het congres Agile werken voor HR binnen een uur drie kunstwerken aan de muur hangen. Zo blijkt dat samenwerking in een team van teams verrassend snel tot mooie resultaten kan leiden.


Leren door te doen

Door simpelweg te doen krijg je een spiegel aangereikt om onderlinge samenwerking te versterken. Gladwell Academy faciliteerde de Mondriaan challenge, een serious game ter simulatie van een big room planning (PI event). Serious games bieden een experimentele leeromgeving waar je diverse rollen kunt aannemen, echte beslissingen maakt en mogelijke toekomstige resultaten van acties ontdekt. Met als doel:

  • Een gedeeld begrip van de dynamiek tijdens het werk
  • Inschatten van de impact van toekomstige scenario’s en alternatieve strategieën
  • Benodigde kennis, vaardigheden en gedrag aanleren voor effectieve prestaties

 

Spelopzet en verloop

Het doel van de Mondriaan challenge is het creëren van een galerij aan 3 unieke Mondriaans. We maken deze in drie groepen van elk 5 teams. De game bestaat uit een aantal fasen:

  1. Inlezen en team planning (Big room planning)
    2. Groepsplanning: Afhankelijkheden in kaart brengen en oplossen (Big room planning)
    3. Bouwfase van het kunstwerk (Iteratie/sprint)
    4. Gallery-walk en reflectiemoment (Retrospective)

 

 

Verschillende fases

In de planning fase bepalen teams zelf het ontwerp van de Mondriaan en doelstellingen binnen de iteratie (sprint). Gezamenlijk wordt rond het program board gekeken naar afhankelijkheden in fase twee. Vervolgens geven de teams een commitment tot start van de bouw. Op deze manier verdelen de teams het werk op teamniveau en vervolgens ook de afstemming van onderlinge afhankelijkheden. In de derde fase verzamel je de benodigde materialen en start het werken aan de creatie van een Mondriaan. Het maken van het plan is hierbij slechts een hulpmiddel voor communicatie tussen teams: “Having a plan is useless, it’s the first casualty of war. Yet, planning itself is indispensable, collaboratively discovering alternative options.” –Churchill.

 

 

Het proces

Het empirisch proces van leren zorgt in eerste instantie voor onzekerheid en chaos. In de planning heb je een groot deel van een Big Room Planning doorlopen in ongeveer een 10e van de normale tijd. Bewust of onbewust ben je zo de uitdagingen aangegaan die horen bij Agile werken op grote schaal:

  • Vormen van een team van teams
  • Opbouwen van een gedeeld begrip over het werk binnen je team
  • Managen van onderlinge afhankelijkheden
  • Samenwerking met onbekenden rond nieuw werk

 


Meer weten?

Met de Mondriaan challenge ervaar je zelf wat het kan betekenen om Agile te werken. Door middel van de juiste interventies, training of coaching breng je de Agile transitie naar een volgend niveau. Afhankelijk van de context en fase waarin een organisatie zich bevindt kunnen serieus games ingezet worden als startpunt van een Agile beweging, als Agile volwassenheids assessment of tijdens een Inspect and Adapt dan wel teambuilding event. Gladwell Academy heeft veel ervaring binnen grote transformaties. We gaan graag met je in gesprek om mee te denken over passende interventie binnen de Agile transformatie. Neem contact op voor meer informatie.

Deze website slaat cookies op uw computer op.
Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe u met onze website omgaat en stellen ons in staat u te herinneren.
We gebruiken deze informatie om uw browse-ervaring en voor analyse en statistieken over onze bezoekers zowel op deze website als in andere media te verbeteren en aan te passen. Raadpleeg ons Privacybeleid voor meer informatie over de cookies die we gebruiken.

Als u weigert, wordt uw informatie niet bijgehouden wanneer u deze website bezoekt. Een enkele cookie zal in uw browser worden gebruikt om te onthouden dat uw voorkeur niet wordt bijgehouden.

Privacy instellingen opgeslagen!
Privacy-instellingen

Wanneer u een website bezoekt, kan deze informatie in uw browser opslaan of ophalen, meestal in de vorm van cookies. Beheer hier uw persoonlijke Cookie Services.

Deze cookies zijn nodig om de website te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen.

Om deze website te gebruiken, gebruiken wij de volgende technisch vereiste cookies. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk en kunnen niet worden uitgeschakeld.
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Omwille van de prestaties gebruiken we Cloudflare als een CDN-netwerk. Hiermee wordt een cookie "__cfduid" opgeslagen om beveiligingsinstellingen per client toe te passen. Deze cookie is strikt noodzakelijk voor de beveiligingsfuncties van Cloudflare en kan niet worden uitgeschakeld.
  • __cfduid

We gebruiken WooCommerce als een shopping-systeem. Voor het verwerken van kaarten en bestellingen worden 2 cookies opgeslagen. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk en kunnen niet worden uitgeschakeld.
  • woocommerce_cart_hash
  • woocommerce_items_in_cart

Weiger cookies
Accepteer cookies