Blog

Agile opschalen: de uitdagingen

In dit blog lees je over de uitdagingen van opschalen bij Agile. Volgende week kun je meer lezen over de oplossingen.

 

 

Scrummen dekt de lading niet
Je komt erachter dat je waardeketen om van product concept tot cash te komen nogal lang duurt en veel gespecialiseerde functies omvat. Je bent al begonnen met Agile werken volgens Scrum maar nu wil je afhankelijkheden tussen teams oplossen door op te schalen. Meer teams toevoegen en laten samenwerken, bijvoorbeeld volgens Scaled Agile Framework (SAFe) model met PI planningen. Voordat je die weg kiest zou je je kunnen afvragen: kan de complexiteit van de waardeketen niet aangepast worden? Wellicht kan het product minder complex. Kun je met minder mensen het doel bereiken?

 

Zelf nadenken
Moet je investeren in de productomgeving of een proces om samenwerking te verbeteren?
Hoe kies je de juiste weg in een complexe omgeving? Er is geen substituut voor goed leiderschap. En wanneer je mensen niet competent genoeg zijn voor de taak helpt geen best practice. Dat gezegd hebbende: SAFe is een kennishub met een roadmap hoe grote organisaties Agile op kunnen schalen om Agile te navigeren in complexe omgevingen.

De praktijk
Er komt een man op me aflopen, Robert is projectmanager, hij doet iets met Agile en Scrum. Het is hem niet aan komen waaien, heeft meerdere certificeringen op zak en loopt al heel wat jaartjes mee. Wat me opvalt is dat hij zich anders is gaan gedragen de laatste tijd. Waar hij voorheen nogal nors en strak rondliep, door de stress van al dat managen, begroet hij je nu vaak met een grap of lach. Misschien komt dat wel doordat hij de teams zichzelf laat managen. Minder command en control stress kan wonderen verrichten. Wanneer je echt los leert laten tenminste.

Robert vertelt mij: “eerst waren we nog met maximaal 9 personen, na een groepsplanning met zo’n 60 personen zijn we zeker met zeker 5x zoveel, we vormen een team van teams!”

Verbaasd reageer ik:


“heb je ineens 5x zoveel mensen nodig om het werk gedaan te krijgen?”


Robert: “met 9 personen in het team hadden we lang niet voldoende capaciteit om het gehele product op te leveren, we waren continue afhankelijk van anderen buiten ons team”.

“En nu dan?” vraag ik, “wat doe je dan precies met 5x zoveel mensen, moet je iedereen centraal aansturen, krijgen jullie het werk nu wel gedaan?”

Robert: “het begrip van ‘al het werk’ is nu breder dan voorheen, we overzien de hele keten van waardelevering. Van concept tot oplevering…en we denken er zelfs aan om ook het onderhoud mee te nemen.”

V-model: van concept tot cash
Alle hoofdstappen van een product levenscyclus worden beschreven met het V-model. Of dit nu software of andersoortige productontwikkeling is, het laat zien welke delen uit de organisatie stapsgewijs aan zet zijn. In het merendeel van de 20e eeuwse organisaties volgde de structuur van de organisatie deze stappencyclus, er werd aan taakspecialisatie gedaan en er ontstonden zuilen/silos die zorgen voor Strategie, Design, Verificatie, Transitie, Operatie, Continue Verbeteren, etc.

 

Meer weten over het Scaled Agile Framework?

  • Bezoek een kosteloze Introductieworkshop in Amsterdam. Bekijk het actuele aanbod hier.
  • Bekijk hier ons trainingsaanbod.

OVER DE AUTEUR: ABRAM JANSE

Abram Janse is trainer en coach bij Gladwell Academy. Hij ondersteunt de ontwikkeling van sociale innovatiekracht en is gespecialiseerd in interactieve agile & verandermanagement trainingen. Hierbij maakt hij gebruik van serious gaming, gamification en online leerplatforms om spelenderwijs én met plezier kennis en vaardigheden over te brengen.